Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом. Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения Следует заметить, что решение о повышении принимает начальник единолично с учетом финансовых возможностей отдела. Пример служебной записки на повышение в должности мы приведем в конце нашей консультации.
Повышение на должность служебной запиской правильно
Унифицированные бланки для этих документов не предусмотрены, но вот при их оформлении рекомендовано обращать внимание на ГОСТ 6. Инфо Его нормы нужно применять и при заполнении «шапки», и составлении содержательной части. Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия: Служебная записка об увеличении штата сотрудников образец В письме Федеральной службы по труду и занятости от 22. Приказ о внесении изменений в штатное расписание Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания. Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей п. Такая информация предоставляется в органы службы занятости. Дело в том, что избыточные звенья в бизнес-процессах замедляют его, причём иногда многократно. Чтобы придать вес бумаге, ходатайство заверяется печатью директора. В крупных компаниях подобные просьбы пишутся на специальном бланке, что говорит о правильном деловом подходе со стороны предприятия. Такие документы кажутся более весомыми, когда бумага направляется в судебные органы либо в государственные учреждения. Под этими данными необходимо написать «Ходатайство», а далее указать данные сотрудника, о котором пойдет речь в документе.
Если составление ходатайства кажется слишком сложным заданием, можно обратиться к профессиональному юристу. За определенную плату все будет сделано в лучшем виде. От того, насколько правильно будет написано ходатайство, может зависеть судьба человека. На первый взгляд этот документ может показаться недостаточно важным, но иногда именно он является точкой в принятии определенного решения. Служебная записка на повышение в должности сотрудника образец Многие работники, опасаясь вызвать гнев своего начальства, помалкивают на своих насиженных местах, где зарплата не поднималась уже несколько лет.
Однако непосредственно вопросы повышения в должности не рассматриваются ТК РФ в прямом виде. Тем не менее, существующей правовой базы достаточно для того, чтобы провести всю процедуру без ошибок и возможных неприятных последствий для каждой из сторон трудового договора. Для этого следует обратить внимание на следующие нормативные положения законодательства: Ст. Данная статья регулирует содержание трудового договора и основные принципы его составления. При этом её нормативы требуют обязательного указания обязанностей работника по должности, времени работы, системы оплаты труда и могут включать в себя и иные нюансы. При этом в случае с повышением должностная и трудовая функция работника в любой ситуации будут подлежать изменению, а значит — изменяться должно и содержание трудового договора. В нормативах этой статьи ТК РФ закрепляется необходимость ведения трудовой книжки при наличествующих трудовых взаимоотношениях, а также внесения изменений в данном документе, в том числе и при изменении должности работника, например, при его повышении. Также есть и исключения при которых внесение записей о повышении не является обязательным — сотрудники сами решают, стоит ли им вносить информацию о работе по совместительству в книжку. Принципы означенной статьи регламентируют порядок внесения изменений в уже существующие и надлежащим образом оформленные трудовые взаимоотношения между сторонами. В частности, она регламентирует обязательное согласие обоих сторон на любые изменения первоначального трудового договора — и повышение не является исключением из данного правила. Таковой статьей регулируется порядок перевода сотрудников на другую работу. С точки зрения положений означенной статьи, переводом считается любое изменение трудовой функции, обязанностей или места работы сотрудника и перевод, который не является временным, всегда должен осуществляться только с согласия самого работника. Соответственно — повышение всегда связано с изменением трудовых функций работника, и регламентируется положениями означенной статьи ТК РФ. Действующее законодательство в отношении некоторых категорий сотрудников может предполагать определенные ограничения возможностей работодателя по повышению сотрудников. Это может касаться как условий работы, например, если новые условия будут более вредными или предполагать наличие опасных факторов, работать с которыми сотруднику нельзя, так и самого характера работы. Например, особый порядок повышения предполагается при работе в органах МВД и на государственной или муниципальной службе. Как можно понять из требований ТК РФ, повышение в должности сотрудника нельзя производить без его прямого и информированного согласия. Это — главное требование, которое обязательно для соблюдения работодателем. И принуждать их к изменению трудового договора работодатель не вправе, а самостоятельное повышение в должности без согласия работника может в итоге привести к негативным последствиям, в том числе и к судебному спору. Как оформить повышение в должности — порядок действий В вопросах того, как оформить повышение в должности, работодателю следует следовать установленным законодательно нормативам — в таком случае он сможет как эффективно организовать трудовую деятельность на предприятии, так и не быть привлеченным к ответственности за нарушение трудового законодательства. Несмотря на то, что конкретные особенности означенного процесса могут серьезно отличаться в зависимости от организационных нюансов каждого конкретного предприятия, в общем виде можно применить достаточно простую пошаговую инструкцию. Видео:5 ошибок сотрудника, который хочет повышения зарплаты от руководителя Скачать Служебная о повышении в должности образец Многие работодатели задаются вопросом, как повысить мотивацию персонала. С этой целью одни руководители улучшают на предприятии психологический микроклимат, другие создают сотрудникам максимально комфортные условия для работы. Но, как всегда, истина проста: лучшим стимулом к труду является его достойная оплата. И если администрация забыла про это, то работники вправе напомнить — устно, или письменно — с помощью служебной записки. Отметим, что второй вариант намного эффективнее — в этом случае начальник не сможет сослаться на то, что забыл о просьбе. Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда оформляется служебная записка о повышении зарплаты. Чаще всего трудящиеся обращаются к нанимателю с такой бумагой в следующих случаях: в связи с увеличением должностных обязанностей; в связи с особыми заслугами перед фирмой; если имело место повышение квалификации; в связи с окончанием испытательного срока; если размер зарплаты остается неизменным на протяжении долгого времени. А инфляция и рост цен имеют место быть. Кто пишет и подписывает Образец служебки о повышении зарплаты составляется и подписывается: сотрудником, добивающимся увеличения заработной платы; непосредственным руководителем работника, который излагает в записке собственное мнение на этот счет и перечисляет заслуги подчиненного в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше. Что писать в документе Перейдем к тому, как написать служебку на повышение зарплаты. Унифицированная форма бланка не утверждена. Заявление необходимо составить в свободной форме. Рассмотрим основные правила оформления документа. Текст служебной записки: посередине листа пишем название документа, в нашем случае это «Служебная записка»; чуть ниже — заголовок: «О повышении заработной платы»; текст заявления содержит информацию только по делу. Желательно обозначить размер желаемого оклада. Для передачи документа пользуются одним из способов, поддерживаемых в организации: посредством электронного документооборота; при личной встрече с работодателем. Служебка, переданная нанимателю одним из вышеперечисленных способов, должна быть зарегистрирована в журнале входящей корреспонденции. Что дальше После прочтения документа работодатель ставит свою резолюцию с отметкой об удовлетворении или отклонении просьбы об увеличении вознаграждения. Если директор согласился повысить жалование работнику, последующий алгоритм действий таков: служебка с визой начальника передается в отдел кадров; кадровик подготавливает и направляет директору на подпись приказ об увеличении оклада сотруднику; подписанный документ передается в бухгалтерию для проведения начисления зарплаты и ее выплаты. Читать еще: Жалоба прокурору на бездействие судебного пристава Как правило, после этих действий свою следующую зарплату работник получит в увеличенном размере. Зачем нужна служебная записка Увеличение заработной платы в российских бюджетных организациях проводится довольно редко. По большей части рост связан с изменением законодательства, например с увеличением МРОТ. Но это не значит, что работники не могут попросить об этом. Однако первый вариант считается менее надежным, так как руководитель может попросту забыть о данном обещании.
Процедуру повышения можно разделить на два этапа. На первом руководство предприятия выбирает кандидата на вакантную должность, на втором выбор руководителя фиксируется кадровыми документами. Как любой перевод, повышение требует согласия со стороны сотрудника и возможен при взаимной договоренности работника и работодателя. Как выбрать работника для назначения на вышестоящую должность — смотрите в локальных актах. В каждой компании процесс отбора кандидатов проходит по своим правилам, возможны различные варианты: В одних компаниях создают кадровый резерв, из которого выбирают кандидатов для повышения. На других предприятиях проводят аттестацию, выбирая на вышестоящую должность наиболее компетентного из работников. В некоторых организациях руководители выдвигают сотрудников, оценивая кандидатов по своим критериям. В некоторых компаниях кандидатов на повышение предлагают руководители подразделений, такое предложение оформляют служебной запиской, ходатайством или другим документом. Между выбором кандидата и оформлением кадрового приказа могут предусматриваться дополнительные этапы.
Ваши главные помощники в оценке — непосредственный руководитель и коллеги претендента на повышение. Фиксируйте их оценки и мнения о сотруднике в бланке оценки. Пробный проект Предложите кандидату на повышение принять участие или возглавить пробный проект, в ходе которого он сможет показать на деле уровень развития профессиональных и карьерных компетенций. Подробнее, как оценить сотрудника пробным проектом, узнайте из материалов Система Кадры Как проверить готовность сотрудника возглавить новый проект Экспертная оценка Основа метода экспертной оценки — совместная работа членов экспертной комиссии при организации и проведении оценки кандидатов на повышение. В состав экспертов, как правило, входят: руководитель вакантной должности; сотрудники, которые доказали свой статус высококвалифицированных профессионалов по данному направлению работы; специалист службы персонала, ответственный за оценку персонала; внешний консультант. Заключение об оценке эксперты вносят в специальный бланк, оформленный в произвольной форме. Бланк экспертного мнения по результатам диагностики карьерных компетенций Скачайте бланк полностью Психологические тесты Используйте их для оценки лидерских качеств , лояльности организации, стиля работы в команде, стрессоустойчивости, интеллектуальных и иных способностей претендентов на продвижение. Диагностика межличностных отношений Т.
Что такое служебная записка
Служебная записка на повышение зарплаты: образец, особенности составления и требования. Служебная записка о повышении в должности (скачать пустой бланк бесплатно в формате word). Как оформить повышение в должности Повышение в должности Одним из методов мотивации работников, равно как и оптимизации рабочего процесса, является. Коллективное письмо о повышении заработной платы, образец – служебная записка на увеличение оклада. Служебная записка о повышении в должности образец. Образец служебная записка о повышении в должности.
Ходатайство о назначении на должность руководителя (образец)
Читайте также: Как делать пунктуационный разбор предложения Дайте характеристику производственной трудовой деятельности работника. Используйте для этого данные трудовой книжки или других документов, которые подтверждают стаж, опыт кандидата на должность. Опишите главные основания для рекомендуемого перемещения по «служебной лестнице». Если это будет вышестоящая должность, укажите заслуги подчиненного, его достижения, успехи. Оцените результаты работы сотрудника на предыдущей должности в целом, его роль в реализации значимых проектов организации и выполнении специальных заданий. Укажите отношение работника к делу, проанализируйте качество выполнения должностных обязанностей. Отметьте профессиональное мастерство, индивидуальные способности. Заключительную часть представления оформите следующими реквизитами: подписью составителя документа, заключением специалистов кадровой службы при отсутствии — другого структурного подразделения организации , отметкой о согласии работника на перевод на другую должность.
Возьмите на заметку: для любой организации всегда безболезненней кадровые перемены, при которых использование «ресурса внутреннего резерва» носит предсказуемый характер. Вот почему все чаще на предприятиях разрабатываются так называемые программы ротации — спланированные на перспективу должностные перемещения «по горизонтали» и «вертикали». Скачать образец представления на аттестацию педагогического работника Представление на аттестацию — что это? Представление на аттестацию — это обязательный документ, подготавливаемый работодателем педагогического сотрудника перед проведением аттестации. Представление составляется на каждого аттестуемого работника и передается в аттестационную комиссию п. С содержанием представления соответствующий работник должен быть ознакомлен под подпись не позднее чем за 30 дней до заседания аттестационной комиссии п. Если работник отказался от ознакомления с содержанием документа, этот факт надлежит зафиксировать в специальном акте, подписываемом работодателем и не менее чем 2 лицами, в присутствии которых этот акт был составлен.
В дополнение к представлению работник может по собственному желанию передать на рассмотрение аттестационной комиссии материалы, характеризующие его профессиональные достижения за период с предыдущей аттестации. Аттестационная комиссия рассматривает данное представление на заседании совместно с документами, характеризующими профессиональную деятельность работника, предъявленными самим работником. Аналогичным образом перед аттестацией педагогического сотрудника, относящегося к профессорско-преподавательскому составу, структурным подразделением, в котором он работает, составляется представление и передается на рассмотрение аттестационной комиссии п. Скачать образец представления на аттестацию педагогического работника Унифицированного образца такого документа на законодательном уровне не введено, однако имеются указания в отношении сведений, которые в обязательном порядке должны быть в представление включены п. О работника. Должность работника на момент проведения аттестации. Дата заключения трудового договора по этой должности.
Использование корректных и точных обозначений должности и звания в служебной записке помогает создать доброжелательную и профессиональную атмосферу коммуникации в организации, а также способствует установлению ясных и эффективных рабочих отношений. Правила оформления подписи в служебной записке При оформлении подписи в служебной записке о повышении в должности необходимо учитывать следующие правила: Подпись должна быть четкой и разборчивой, чтобы не было сомнений в ее авторстве. Подпись должна содержать полное имя и фамилию сотрудника, а также должность и подразделение, в которых он работает.
Подпись должна быть выполнена чернилами или гелевой ручкой темного цвета. Использование карандаша или фломастера не допускается. Подпись должна располагаться под текстом служебной записки, четко отделена от него горизонтальной чертой.
Подпись должна быть выполнена рукой самого сотрудника или быть надлежащим образом заверена надлежащими должностными лицами. Соблюдение данных правил обеспечит правильное и профессиональное оформление подписи в служебной записке о повышении в должности. Как представить служебную записку руководству 1.
Подготовка документа Перед написанием служебной записки внимательно изучите требования и критерии, необходимые для повышения в должности. Убедитесь, что вы соответствуете этим критериям, и соберите все необходимые документы, подтверждающие вашу компетентность и достижения. Документ следует начать с приветствия и указания адресата — это может быть ваш непосредственный руководитель или другой должностной лицо, принимающее решение о повышении.
Основная часть В основной части служебной записки изложите ваши основные аргументы, почему вы заслуживаете повышение в должности. Предоставьте подробную информацию о своих достижениях, результативности и вкладе в компанию.
Служебная записка За период работы в должности программиста с 15. Петров П. В 2016 году сотрудник посещал курсы по повышению квалификации, освоил новые языки программирования, начал выполнять дополнительную работу.
На данный момент в штате программистов он является наиболее профессиональным и подготовленным. В коллективе Петров П. На сотрудника есть положительная личная характеристика. Петр Петров считается скромным и сдержанным человеком. На протяжении двух лет работы он не получал замечаний и дисциплинарных взысканий.
Мной был проведен анализ средних заработных плат специалистов с аналогичной подготовкой. Средняя зарплата составляет 30 000 рублей. Заработная плата Петра Петрова составляет 25 000 рублей. Принимая во внимание все вышеизложенное, прошу поощрить сотрудника и повысить его зарплату на 10 000 рублей. Если вы примите положительное решение, прошу изменить трудовой договор Петрова в соответствии с увеличенной зарплатой.
Также прошу внести корректировки в иной документации. Подпись, дата. Повышение по службе, как любая штатная перестановка, возлагает дополнительную ответственность не только на получившего новую должность работника, но и на специалиста отдела кадров, обязанного грамотно в установленном законодательством порядке оформить и осуществить данную процедуру. Понятие Повышение в должности, согласно трудовому законодательству, представляет собой перевод на другую работу и регулируется ст. Перемещение вверх по карьерной лестнице предполагает увеличение объема и сложности должностных обязанностей работника, его вклада в производственный процесс.
К примеру, Иванов А. По итогам успешной работы в течение года, в процессе которой Иванов А. Трудовым кодексом РФ не допускается оформление работника на должность в том числе лучше оплачиваемую , которая противопоказана ему по состоянию здоровья ст. Продвижение по службе, как правило, сопровождается повышением квалификации сотрудника прохождением специальных курсов и расширением перечня выполняемых им дел в течение рабочего дня. В соответствии со ст.
Порядок оформления Порядок перевода на вышестоящую должность определен трудовым законодательством и предполагает следующие действия со стороны работников кадровой службы предприятия: Непосредственный руководитель пишет служебную записку или ходатайство о повышении, сам работник формирует заявление. Эти документы утверждаются вышестоящим руководством. Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах. В нем необходимо указать новую должность и оклад, дату перевода, другую информацию, изменившуюся с повышением график труда и отдыха, надбавки, премии, дополнительные дни отпуска и прочие гарантии, предусмотренные трудовым законодательством и внутренними нормативами предприятия. Соглашение подписывается обеими сторонами и скрепляется синей печатью организации.
Приказ предоставляется работнику для ознакомления и заверяется его подписью. Сведения о повышении в должности вносятся в трудовую книжку работника. Соответствующая запись о перемене должности вносится в личную карточку сотрудника с обязательным заполнением всех граф, включая основание приказ о переводе. Сотруднику предоставляется должностная инструкция для подписи и ознакомления с новыми обязанностями.
Штатное расписание может включать все должности сотрудников, независимо от того заняты они или вакантны.
Как составить штатное расписание Порядок действий по введению новой должности в штатное расписание Трудовое законодательство не устанавливает специальных требований к штатному расписанию. Это локальный нормативный акт, который организация разрабатывает самостоятельно с учетом кадровых потребностей. В нем фиксируется разделение труда между работниками, структура и численность всей организации и ее структурных подразделений. Причем можно составить несколько штатных расписаний: отдельно для головной организации и ее филиалов или представительств. Работодателю штатное расписание необходимо.
Например, оно помогает обосновать сокращение при рассмотрении дела в суде. На основании этого документа можно доказать, что на момент увольнения в штате не было вакансий, которые необходимо предлагать сотрудникам при сокращении в соответствии со ст. За отсутствие штатного расписания организацию могут привлечь к ответственности по ст.
Служебная записка на повышение в должности
Рассмотрим этот пример служебной записки с объявлением о повышении. Образец служебной записки Генеральному директору ООО «Земля» Иванову Ивану Ивановичу От слесаря – столяра II разряда Петрова Петра Петровича Служебная записка В связи с возложенными на меня обязанностями столяра прошу увеличить мне заработную плату на. Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения Следует заметить, что решение о повышении принимает начальник единолично с учетом финансовых возможностей отдела.
Служебная записка о повышении в должности (образец)
Аналогично происходит изменение оклада директору. Как оформить изменения оклада в штатном расписании, смотрите выше в разделе Образцы документов. Я пользуюсь уважением среди коллег, всегда сдержан и тактичен. Проявляю лояльность к начальству, всегда действую в интересах предприятия.
Прошу также принять во внимание мою готовность в любое время отправиться в командировку и работать сверхурочно, а также низкий процент ошибок в моих проектах. Факт подачи вами служебной записки должен быть зафиксирован в журнале для входящих документов в тот же день либо на следующий день. Присваивается личный номер.
Как написать служебную записку на повышение зарплаты? В ходатайстве необходимо доказать, что повышение зарплаты для того или иного сотрудника будет оптимальным решением. Документ согласуется только с вышестоящим начальством.
Главное — доказать, что сотрудник не только справляется со своими прямыми обязанностями, но и берет на себя дополнительные. Если сотрудник выполняет большее количество работы, чем ранее, при этом обладая высокими показателями производительности, он может рассчитывать на повышение зарплаты. Когда устная просьба неэффективна или неудобна, используют письменный формат.
Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. В принцип, оба варианта можно использовать, служебка в любом случае будет иметь под собой юридическое обоснование. Инструкция по правильному составлению служебки Служебная записка о повышении в должности должна формироваться по общепринятым правилам делового документооборота, то есть состоять из шапки, главной части с обращением к директору и мотивировкой просьбы о повышении, даты составления и подписи исполнителя. Каждый отдельно взятый элемент потребуется исполнить надлежащим образом. Разберемся, как это сделать. Первый элемент — шапка. Она размещается в правом верхнем углу листа бумаги и состоит из информации о директоре компании и заявителе служебки. В дательном падеже обозначим ФИО руководителя, полное название организации. Затем в родительном падеже отметим ФИО исполнителя записки, занимаемую на предприятии должность из штатного расписания. Этих данных будет вполне достаточно, ведь официальная бумага носит строго внутренний характер, а значит, указывать более подробные идентификаторы и средства обратной связи нет необходимости.
Второй элемент — основная часть с обращением, просьбой и мотивировкой. Первым делом мы с уважением обращаемся к директору, начинаем подводить мысль к повышению одного из сотрудников в должности.
Также вы можете поделиться содержимым с друзьями в социальных сетях и мессенджерах.
Уведомление о повышении в должности — это официальное сообщение, которое руководство компании направляет сотруднику для информирования о его продвижении по карьерной лестнице. В таком уведомлении обычно содержится информация о новой должности, условиях работы, изменениях в заработной плате и прочих бонусах, которые предоставляются сотруднику в связи с его повышением.
Систематизация своих знаний, достижений и других аргументов в свою пользу — это лишь небольшая часть подготовки к разговору о повышении вас в должности. Специалисты уверены, что половина успеха этого вопроса зависит от правильно выбранного времени для разговора. Так, не просите повышения, когда дела компании идут не блестяще или фирма переживает период застоя.
Не просите повышения в должности и после совершения какой-то рабочей ошибки или когда уже обращались с таким вопросом менее, чем полгода назад. Неудачным временем для разговора о повышении вас в должности станет и первая половина рабочего дня. Выберите время, когда у руководителя будет достаточно времени для общения, например, после обеда, когда срочных дел станет меньше. Ходатайство о приеме на работу При реорганизации, прекращении деятельности организации, уменьшение штатной численности возникает необходимость трудоустроить сотрудников на новую работу, при этом необходимо составить ходатайство. Ходатайство о приеме на работу — это документ, который на прямую не влияет на принятие сотрудника на должность, но способен оставить положительное впечатление и тем самым повлиять на мнение будущего работодателя.
Как оформить повышение в должности? Стоит отметить, что просить повышения в должности на корпоративных праздниках категорически не рекомендуется. Когда удачное время для разговора выбрано, главное, не волноваться, ведь вопрос о повышении в должности — это не вопрос жизни и смерти. Максимально успокойтесь и мысленно постройте план вашей беседы с начальником. Вы уже сможете оперировать подготовленными ранее аргументами в свою пользу, поэтому вместо того, чтобы жаловаться на свою теперешнюю должность, продемонстрируйте начальнику свои достижения на ней.
Обсуждая с начальником вопрос о повышении в должности, используйте такие вопросы и фразы: «мне важно понимать, как вы меня оцениваете», «над чем, по вашему мнению, мне еще нужно поработать», «как вы считаете, у меня есть перспективы повышения в должности» и т. То есть не спрашивайте прямо, может ли работодатель вас повысить, а продемонстрируйте ему свои успехи и узнайте о своей перспективе. Читайте также: Образец заполнения заявления об акцепте. Что такое акцепт и его виды: банковский, акцепт договора и оферты Если же вы получите отказ, не спешите заранее расстраиваться. Узнайте, что именно в качестве вашей работы не отвечает требованиям руководителя, спросите, как улучшить свои результаты, можно даже составить с руководителем список целей и задач, которые необходимы для преодоления следующей карьерной ступени.
Каждому кадровику рано или поздно приходится составлять представление на должность. Сложнее всего приходится тем, кто впервые сталкивается с таким ответственным делом. Что такое представление на должность? Представление на должность — это официальное внесение кандидатуры для назначения на какую-либо должность, без чего назначение не может состояться. Каких-либо требований к составлению данного документа нет.
Содержание во многом формируется практикой и опытом работы сотрудников кадровой службы. Для того, чтобы облегчить работу кадровику приведем ряд правил и рекомендаций по подготовке представления на должность. Представления бывают нескольких видов: к применению дисциплинарного взыскания, к увольнению и т.
Служебная записка от работника: цели и образец
| Как написать обоснование на повышение должности - Законы | Как оформить повышение в должности Повышение в должности Одним из методов мотивации работников, равно как и оптимизации рабочего процесса, является. |
| Шаблоны докладных и служебных записок (готовые образцы) | ЖУРНАЛ УПРОЩЁНКА | Дзен | В материале — подборка образцов служебных записок, которые пригодятся вам в работе. |
| Ходатайство о назначении на должность руководителя (образец) | Возможно, окружающие видят те качества, которые могут помешать повышению в должности, а вы их попросту не замечаете или не считаете критичными. |
Шаблоны докладных и служебных записок (готовые образцы)
| Служебка на повышение в должности, образец | Служебная записка о вводе новой должности в штатное расписаниеСкачать образец. |
| Пример ходатайства о повышении в должности. Как оформить повышение в должности | Автор служебной записки указал свои имя и должность в конце документа, но смысл не поменялся. |
Повышение в должности: как понять, кого повышать, а потом оформить процедуру
Для установления зависимости заработной платы работника от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества труда используются тарифные системы оплаты труда см. При ее составлении следует придерживаться определенных правил. Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют.
Потребность в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.
Написать такое письмо вправе любой сотрудник. Обычно в нем две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.
В целом, что такое служебная записка — это доказательство того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решение по проблеме.
Виды писем Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды: запрос данных, сведений, отсутствующих у работника; сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей; сообщение о направлении в командировку; предложение о дополнительном премировании; информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т. Таким образом, существуют многочисленные виды и образцы служебных записок, в них содержится любая информация, касающаяся рабочих моментов.
Как оформить образец по ГОСТу Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных шаблонов письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Хотя унифицированная форма служебной записки законом не установлена, она обязана соответствовать требованиям ГОСТ 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к составлению документов». То есть в ней должны присутствовать следующие реквизиты: наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение; название документа; текст — что необходимо сообщить руководству; дата, подпись и обязательно должность автора. Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример служебного письма, варианты его написания.
Пример 1 Такой вид расположения реквизитов в документе называют угловым. Но их разрешается разместить на листе и по-другому. Пример 2 На картинке — продольное размещение реквизитов.
И оба варианта — правильные. Есть и третий вариант. Пример 3 Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.
Правила оформления Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы можно полностью имя и отчество. Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.
Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса. Первая фраза, которой обычно открывается образец служебной записки: довожу до вашего сведения, это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.
Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют. Образец как писать служебную записку директору о подтверждении командировки Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.
Записка о выплате премии Непосредственный начальник вправе ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения. Служебная записка 05. Санкт-Петербург Об увеличении премиального вознаграждения Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2020 года более, чем в два раза.
В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение. Начальник отдела продаж Настина И. Докладная об отсутствии на рабочем месте Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины.
Перед вами пример написания служебной записки, из которого видно: непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры. Записка о списании ТМЦ В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей».
В пакет документов включают и представленный ниже документ. Письмо о необходимости ремонта оборудования С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение. Докладная о самоизоляции Все, кто вернулся из-за рубежа или контактировал с лицом, которое потенциально заражено коронавирусом, обязаны соблюдать режим самоизоляции.
Использовать фирменный бланк организации, чтобы подготовить служебку, не обязательно. Повторюсь, служебная записка — это внутренний документ, поэтому реквизиты самой компании например, наименование, ИНН и адрес в документе раскрывать не нужно. Правила оформления служебной записки При составлении служебной записки на повышение зарплаты работнику соблюдайте общие правила деловой переписки. Необязательно указывать полное название организации, достаточно вписать должности, фамилии и инициалы должностных лиц. Наименование компании можно указывать в составе должности руководителя, если внутренними документами принято общение между дочерними компаниями с помощью служебных записок. Если в компании существует большой оборот служебных записок между ответственными работниками или структурными подразделениями, то рекомендуем разработать единые правила составления служебных записок и готовые шаблоны для различных случаев, например, для: командировок; приобретения и списания ОС или МЗ; дачи пояснений по нарушениям на работе; премирования персонала; кадровых вопросов численность, штат, переводы и тд. Так вы сможете стандартизировать документацию и упростить задачу для сотрудников. Единые правила и шаблоны закрепите в локальных актах по организации. Например, в инструкции по делопроизводству или отдельным документом.
Не забудьте ознакомить ответственных работников с новым нормативом. Обоснование повышения заработной платы: пример текста Повысить зарплату сотруднику можно по разным основаниям. Это может быть обязанность работодателя или его инициатива. Например, увеличивают оклад сотрудников в следующих случаях: индексация зарплаты ст. В тексте записки нужно обосновать причину повышения. Основывайтесь на одном из вышеперечисленных случаев.
Документ о повышении адресуется вышестоящему руководству для согласования. Повышение в должности сотрудника компании — это действенный инструмент мотивирования работника и признания его профессиональных успехов. Основанием для повышения сотрудника может быть служебная записка на повышение должности, написанная непосредственным начальником работника. Пример служебной записки на повышение в должности мы приведем в конце нашей консультации. Заявление о повышении зарплаты: образец Такой перевод может быть связан с замещением временно отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место работы. Служебная записка пишется печатается руководителем отдела на повышение зарплаты одному сотруднику. Форма написания произвольная, но с учетом вышеописанной структуры служебных документов. Обычно подготавливается 2 экземпляра с обязательным указанием даты повышения, размером нового оклада. При написании служебки важно указать ссылки на соответствующие нормативные акты и достоверные сведения. Кроме того, перемещение сотрудника может осуществляться по его инициативе или по решению работодателя с получением согласия от работника или без согласования с ним. Как написать заявление на повышение должности Заявление о должностном перемещении составляется на имя руководителя в произвольном виде, так как законодатель не выдвигает специальных требований к его написанию. Однако существует общепринятая практика составления документов данного вида, которая должна соблюдаться. Если ходатайство начальника отдела было благосклонно принято главой компании, и решено перевести претендента на новую должность, требуется подготовка некоторых документов по этой процедуре. Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения менеджер. В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Служебная записка на повышение в должности образец Готовая служебная записка может быть передана нанимателю одним из способов, которые приняты в организации: лично; через секретаря в приемной; через отдел кадров. После чего более подробно идет изложение текста документа. Описываются основания и обстоятельства, которые привели к данному предмету обсуждения, а именно положительные качества работника, его приобретенные знания, отличия. Все то, что подтверждает его компетентность для получения новых рабочих функций и заслуживании этого.
Сведения об образовании аттестуемого. Сведения о дополнительном образовании по профилю педагогической деятельности. Итоги предшествующих аттестаций если они проводились в отношении данного сотрудника. Оценка профессиональной деятельности аттестуемого, достигнутых результатов по данному направлению, подкрепленная фактами и надлежащим образом мотивированная. Например, могут быть перечислены награды работника, в т. Представление подписывается руководителем организации-работодателя или иным уполномоченным лицом. Также в соответствующие сроки аттестуемый должен ознакомиться с содержанием представления и поставить на нем подпись. К представлению могут прилагаться документы, в т. Скачать шаблон представления можно по ссылке: Представление на аттестацию педагогического работника — образец. Итак, представление на аттестацию — это документ, составляемый работодателем аттестуемого для дальнейшей передачи на рассмотрение аттестационной комиссии. В таком документе должны быть отражены основные данные о работнике и дана объективная и всесторонняя оценка его профессиональной деятельности. Работник должен быть ознакомлен с содержанием этого документа не позднее чем за 30 дней до даты проведения аттестации. Периодический контроль профпригодности штата является обязательным условием для получения эффективного бизнес—результата. Выявление перспективных или некомпетентных участников аттестации способствует эффективному развитию предприятия в целом. Контроль профессиональной деятельности сотрудников происходит согласно общеустановленным организацией правилам в определенные сроки. В данном случае участники аттестационной комиссии не располагают возможностью лично оценить, насколько качественно проверяемые кадры выполняют свои обязанности. Принимая решение, проверяющие лица опираются именно на настоящий документ. Поэтому отзыв автора характеристики должен быть предельно непредубеждённым и охватывать достоверные факты. Для формирования более правильной аттестации учитывается мнение коллег, итоги испытаний экспертной комиссией деловых навыков и самооценка сотрудника. Процедура оценки сотрудника — это способ улучшить его реальное производственное поведение и компетентность. Существует целая система аттестации, задачи которой: дать точную оценку результатов профессионализма работника; провести исследование деловых и личностных качеств определенного работника; дать определение соответствия сотрудника занимаемому посту; определить потребность повышения квалификации или необходимость в профессиональной переподготовке кадров; обнаружить вероятные возможности сотрудника при выполнении им функций вышестоящей должности. Определение понятий Перечень обязательных документов при установлении степени соответствия сотрудника, включает его характеристику.
Шаблон служебной записки о повышении в должности — особенности, требования, примеры
Скачайте Пример служебной записки на повышение в должности (25,0 KiB, 393 hits). Как оформить повышение в должности Повышение в должности Одним из методов мотивации работников, равно как и оптимизации рабочего процесса, является. Содержание1 Служебная записка на повышение зарплаты: образец, особенности составления и требования:1.1 Что такое служебная записка?1.2 Основные принципы оформления служебной записки1.3 Кто составляет служебную записку об увеличении. Как оформить повышение в должности Повышение в должности Одним из методов мотивации работников, равно как и оптимизации рабочего процесса, является.
Шаблон служебной записки о повышении в должности — особенности, требования, примеры
| Образец представления для назначения на должность | Министерство транспорта Российской Федерации | В этой статье проанализируем главные вопросы, связанные с решением о повышении в должности сотрудника и приведем пример приказа о повышении. |
| как написать заявление о повышении в должности образец | Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом. |
Что такое служебная записка
Помните, что не время, проведенное в компании, дает право человеку просить о повышении, а его активная деятельность в жизни этой компании. Так что, как получить повышение на работе вы решаете сами. Что еще интересного почитать Ваши сильные и слабые стороны. Примеры ответов 09 февраля, 2020 Один из наиболее распространенных вопросов на собеседовании, которые большинство из нас… 75574 Основы ведения бизнеса. Что нужно знать начинающему предпринимателю 04 февраля, 2019 В данной статье мы рассмотрим основы ведения бизнеса, такие как прибыль, клиентов,… 30769 Как определить свои сильные стороны и таланты для карьерного развития 29 ноября, 2018 Вы находитесь на правильном пути своего карьерного роста? Или вы просто хотите делать то,… 13297 Что говорить о себе на собеседовании 03 ноября, 2019 Этот, казалось бы, простой вопрос на собеседовании является недооцененным со стороны тех… 12465 Как сказать начальнику об увольнении 27 мая, 2020 Собираясь объявить о своем уходе из компании, вы, наверное, испытываете соблазн гордо и с… 12207 Документальное оформление В приказе или распоряжении отражаются ключевые моменты, касающиеся вступления на постоянной или временной основе. Временным считается перевод с повышением в должности на срок, не превышающий года или на место постоянного работника, ушедшего в декретный отпуск до момента возобновления исполнения обязанностей. Исключение в части личного согласия составляет временный перевод сроком до одного месяца на другую должность без смены работодателя при действии обстоятельств непреодолимой силы. Под обстоятельствами понимаются: катастрофы и аварийные ситуации техногенного или природного происхождения; простой по экономическим причинам или в результате технологического сбоя; предотвращение потери потребительских свойств товарно-материальных ценностей. В соответствии со статьёй 72. Схема документооборота в остальных случаях при инициативе работодателя следующая: Докладная, служебная записка или представление руководителя структурного подразделения с обязательным изложением оснований для перевода исходя из объективных причин со ссылкой на деловые и профессиональные качества рекомендуемого сотрудника.
Наложение резолюции руководителя предприятия и соответствующее предложение новой работы, связанной с повышением в должности, от кадрового департамента. Предложение регистрируется в специальном журнале уведомлений и передаётся избранному кандидату для детального ознакомления и изучения. При достижении консенсуса сотрудник ставит подпись с отметкой на экземпляре работодателя. Согласие сопровождается написанием соответствующего заявления. Скачайте Пример служебной записки на повышение в должности 25,0 KiB, 393 hits Обязательным атрибутом перевода, несмотря на улучшение условий труда, является собственноручное написание заявления работником за исключением норм статьи 72. Обоснование увеличения штатной численности пример Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные. В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам: Выявить необходимость во внесении изменений; Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице; По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных. Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню. Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?
Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов. Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам: Объемы работ были увеличены; Внедрены дополнительные технологии или направления; Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом. Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения. Пример обоснование введение новой должности в штатное расписание Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота. Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив. Читайте также: Как Генеральному Директору выбрать личного помощника Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов. Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив.
Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись. В примере обоснования указывают: Количество ежегодно формируемых дел; Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу. Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника. Приказ о введении в штатное расписание новой должности — Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки. В приказе указываются следующие пункты: Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений; Указание отдела, куда будет вводиться вакансия; Название вводимой вакансии; Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок. Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия. Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике. Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу.
Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия. Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника. Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения: Расчет объемов образовавшихся работ; Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года; Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии. Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций. Рейтинг 2 оценки, среднее 5 из 5 Понравилась статья?
Однако, если вы видите, что компания переживает не лучшие времена, маловероятно, что в этот момент вопрос о повышении будет уместен. Подготовьтесь к разговору. Составьте план того, что вы будете говорить, отрепетируйте свои аргументы и ответы на возражения можно записать репетицию на видео и провести работу над ошибками.
Плохая идея аргументировать свое желание получить повышение словами: «Я работаю уже три года, ни разу не был в отпуске, никогда не брал больничный, работаю без выходных». Такие аргументы могут вызвать скорее негативную реакцию. Уж тем более не стоит ставить работодателю ультиматум: «Или вы меня повышаете, или я увольняюсь». Это может только навредить вам, особенно если вы на самом деле не хотите и не готовы увольняться. В разговоре лучше концентрироваться на том, какую пользу вы принесли компании и почему вы ценный сотрудник. Продумайте ответы на возможные вопросы, а также решите для себя, на что вы готовы, а на что — нет. Ведь предложение работодателя может оказаться не совсем таким, как вы ожидали. Будьте готовы обсуждать компромиссы или услышать «нет»: всегда есть вероятность того, что руководитель ответит отказом.
Это не значит, что переговоры на этом заканчиваются: в данном случае можно спросить, что вам нужно сделать, чтобы получить новую должность тем самым продемонстрировав мотивацию и настойчивость в достижении цели , а также уточнить, когда вы сможете вернуться к разговору о повышении.
Правильное использование документальной формы — залог успешной работы и развития организаций и государства в целом. Каким сотрудником и с какой целью оформляется? Такая записка может быть оформлена, когда: сотрудник проявил высокий уровень профессионализма и достиг значимых результатов в работе; в организации появилась вакансия на вышестоящей должности; сотрудник соответствует требованиям для занятия данной должности; сотрудник был выбран для повышения на основе процедуры отбора собеседования, аттестации и т. Проанализируйте собственную эффективность и полезность В рамках работы на текущей должности важно постоянно оценивать собственную эффективность и полезность. Это помогает не только оценить свой вклад в компанию, но и формировать планы по развитию и повышению своей профессиональной эффективности. Оценка эффективности Для оценки своей эффективности можно использовать следующие показатели: Выполнение задач и достижение целей: анализ выполненных задач и достиженных результатов позволяет оценить свою производительность и эффективность работы. Обратная связь: регулярный обмен мнениями и информацией с коллегами и руководителем позволяет получить оценку своей работы со стороны других людей.
Самооценка: задумайтесь, насколько удовлетворены своей работой вы сами. Самооценка помогает понять, что можно улучшить, и принять решение о необходимости повышения эффективности. Повышение полезности Для достижения более высокой полезности можно использовать следующие подходы: Постоянное обучение: стремитесь к получению новых знаний, умений и навыков, которые могут значительно улучшить вашу профессиональную эффективность. Развитие межличностных навыков: эффективное взаимодействие с коллегами и клиентами является неотъемлемой частью работы. Развивайте свои навыки коммуникации, управления конфликтами и работы в команде. Адаптивность и гибкость: способность быстро адаптироваться к изменениям и гибко реагировать на новые вызовы помогает быть более полезным и эффективным в работе. Цитата Ключевым фактором в осознанном повышении эффективности и полезности является постоянное развитие и стремление к самосовершенствованию. Решайте проблемы и будьте позитивным Жизнь полна различных проблем и испытаний.
Однако, вместо того чтобы расстраиваться или унывать, мы должны научиться решать эти проблемы и оставаться позитивными. В этой статье мы рассмотрим несколько способов, которые помогут вам справляться с проблемами и поддерживать позитивное настроение. Применяя эти принципы в повседневной жизни, вы сможете достичь большего удовлетворения и счастья.
Служебная записка на повышение в должности образец Повышение в должности Господа, добрый день!
Оговорка: не знаю что случилось с моим паролем, пришлось заново регестрироваться. Если генеральному директору открыть глаза на это, ситуация может измениться. Подойдет диалог, показатели работа, оценка в том числе, оченка клиента: "Тайный покупатель". Еще очень хорошим показателем результативности работы является "внезапный" уход нужного сотрудника на больничный, в отпуск, в отгул - нечестный ход, но зачастую очень полезный.
Как написать служебную записку о повышении? Многие работники, опасаясь вызвать гнев своего начальства, помалкивают на своих насиженных местах, где зарплата не поднималась уже несколько лет. Зато, как известно, регулярно повышаются цены на коммунальные услуги, продукты питания, одежду, проезд т. Как же быть?
Ждать, когда добрый директор возьмет и сам поднимет оклад своим работникам? Кто-то в это верит? Если нет, то пора действовать, а не сидеть, сложа руки! Понадобится чистый лист формата А4.
Как повысить сотрудника в должности
Напишите пожалуйста пример служебной записки, о внесении новой штатной должности (рабочий ко комплексному обслуживанию здания) за место ставки сторожа вахтёра. Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка о повышении в должности (образец)». Принцип составления служебной записки Образец служебной записки о повышении заработной платы Принцип составления служебной записки Законодательно не предусмотрено никаких особых требований в отношении написания служебных записок, поэтому они.
Как грамотно оформить кадровые перестановки
Образец служебной записки на повышение в должности сотрудника. ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк служебной записки о повышении в ачать образец служебной записки о повышении в Служебную записку о повышении рекомендуется подавать после достижения достаточного опыта и навыков, которые соответствуют требованиям новой должности. Образец 3. Служебная записка о повышении в должности. Пояснительная служебная может помочь бухгалтеру повысить зарплату сотрудникам своего подразделения.