Проведение комплекса мероприятий по подключению контрагентов к сервису Диадок. Диадок – это программа электронного документооборота с контрагентами, которая за длительное время работы зарекомендовала себя, как надежная система, снижающая затраты.
Диадок прекращает поддерживать устаревший модуль для 1С
Это могут быть акты выполненных работ, договоры, накладные, поручения, счета-фактуры. Оправдательных и организационно-распорядительных документов. В перечень входят ордера, распоряжения, приказы, доверенности. Документы, сопровождающие деятельность организации. Сервис обеспечивает простоту и удобство при обработке рекламных материалов, отчетов по направлениям, информационными письмам и др. Сервис позволяет формировать и обмениваться практически любыми формализованными и не формализованными документами внешнего и внутреннего типа.
При необходимости к приглашению можно добавить вложение, например, доп. Вместе с приглашением можно отправить оповещение на электронную почту — нажмите на кнопку «Отправить дополнительное приглашение на почту» и введите адрес электронной почты. Для отправки приглашения нажмите на кнопку «Отправить приглашение». Посмотреть статус приглашения можно на странице «Ожидается ответ». Когда организация примет приглашение, она появится в списке контрагентов на странице «Ваши контрагенты» и будет доступна для выбора при отправке документа. Как отправить документ? Чтобы отправить документ, зайдите в раздел «Документы» и нажмите на кнопку «Новый документ». Вы окажетесь на странице загрузки. Переместите сюда готовый файл с компьютера или перейдите в редактор, чтобы сформировать документ. Выберите получателя, запросите ответную подпись, если она требуется, и нажмите на кнопку «Подписать и отправить». Также можно отправить документ со страницы «Контрагенты». Для этого выберите организацию из списка и нажмите на иконку с плюсом. Если отправить документ не получается, проверьте, чтобы у пользователя в настройках сотрудника было указано право «Создавать документы и работать с черновиками». Диадок 2 года, документацию полностью перевели в электронный вид.
Диадок на специальных условиях. Диадок и Платформа ЭДО теперь смогут обмениваться юридически значимыми документами. Это стало возможно, так как между операторами ЭДО настроена роуминговая связь. Абоненты Контур. Диадока и «Платформы ЭДО» смогут отправлять и принимать в электронном виде товарные накладные, акты, счета-фактуры, УПД и другие документы. Данные о маркированном товаре в электронных УПД корректно передаются в роуминге. Диадок» Компания «Норбит» входит в группу компаний «Ланит» объявила о выпуске интеграционного модуля для системы электронного документооборота «Диадок» разработки «СКБ Контур». Решение актуально для компаний, которые в рамках своей деятельности обмениваются большим количеством документов с подрядчиками, клиентами, партнерами. При помощи модуля «Норбит» специалисты бухгалтерии, финансовой службы, а также руководители смогут отправлять, получать и подписывать первичные документы — счета, акты, накладные, счета-фактуры — в едином интерфейсе учетной системы Microsoft Dynamics AX. Решение позволяет компаниям перейти на электронный документооборот — отправлять, получать и подписывать первичные документы в интерфейсе системы Microsoft Dynamics AX без дублирования на бумаге — и таким образом автоматизировать работу бухгалтерии, сократив, по утверждению компании, затраты на печать, бумагу и доставку документов. Электронные счета: Россия vs Запад Мы когда-то уже касались различий в подходе к цифровой подписи документов в России и на западе. Теперь появился повод вспомнить об этом еще раз, в частности об обмене электронными счетами.
Интеграции СБИС предлагает небольшое число интеграционных решений для взаимодействия с другими информационными системами и сервисами. Например, можете загружать в систему документы из других программ, контролировать права доступа, вход в саму систему и так далее. Интеграционные решения Контур. Диадок так же не блещут многообразием. Коннектор и API. Можно бесплатно скачать их в магазинах Google Play и App Store. В вопросах ЭДО приложение позволяет обмениваться документами и файлами, в том числе с электронной подписью. Кроме того, вы можете пользоваться другими возможностями системы. Например, обмениваться сообщениями в формате мессенджера, использовать таск-менеджер, созваниваться с сотрудниками, пользоваться рабочим календарем, получать уведомления по документам, требованиям, закупкам и прочее. Пользователи критикуют невозможность работы в офлайн-режиме и ошибки в уведомлениях. Диадок аналогично разработаны мобильные приложения под обе ведущие платформы. Их можно найти в Google Play и App Store. Приложение позволяет подписывать и согласовывать документы, проверять важную информацию по сделкам, знакомиться с историей и комментариями перед подписанием документа и многое другое. В качестве недостатков пользователи указывают интуитивность интерфейса, различные баги в работе, отсутствие фильтров и так далее. Это позволяет принимать все входящие документы бесплатно, а также открывает доступ к 50 исходящим пакетам документов в квартал при превышении каждый пакет обходится в 7 рублей. Такой аккаунт позволяет обмениваться электронными документами в СБИС. Если интересует роуминг со всеми операторами, интеграции, уведомления и другие возможности системы, то потребуется приобрести пакет документов в расчете на квартал. В этом случае стоимость 1 пакета колеблется от 2,5 до 5 рублей, в зависимости от объема. В то же время отдельно оплачиваются: ЭДО без оператора отправка защищенных ссылок на документ — 5000 рублей в год; EDI — от 5.
Улучшения модуля «Диадок» (AutoИнтеллект 5.5)
Обзор возможностей сервиса “Контур Диадок ”, отзывы пользователей, описание сфер предназначения. На сайте есть тарифы, я понял что мне подходит самый начальный, цена адекватная и я подключился. Прикрепите согласованный документ, который надо подписать, и робот отправит его контрагенту в систему Диадок. Для новых клиентов действует акция «Промо 50» от Диадока: приобретайте систему электронного и получите бонус. Если портал заблокирован или в заголовке страницы сайта «Доступ ограничен», то проверьте на блокировку со стороны провайдера. Новости налогового и бухгалтерского учета, статьи начинающему бухгалтеру, изменения в законодательстве, арбитражная практика по теме Электронный документооборот.
Контур Диадок Взаиморасчёты - Решение ЭДО для формирование актов сверки
Речь может идти как о специальном модуле для «1С», так и о других продуктах, объединение с которыми осуществляется при помощи API или SAP комплекса. Мобильное приложение. Предоставляет возможность отправки и получения документов через смартфон или планшет. Стоит отметить, что все файлы, создаваемые пользователями или получаемые от внешних контрагентов, надежно защищены от стороннего посягательства. Дублирование базы на нескольких серверах исключает риск потери информации, а доступ к базе сохраняется даже после того, как истечет оплаченный период.
В случае необходимости сотрудники, наделенные правами администратора, могут воспользоваться функцией двухфакторной аутентификации. Тарифные планы Стоимость предлагаемых услуг определяется исходя из выбранного тарифа. Основной критерий — количество исходящих документов. На выбор доступны ежемесячные пакеты с лимитом от 250 до 3000 файлов, что позволяет подобрать оптимальный вариант с учетом потребностей организации.
В перечень бесплатных функций, предусмотренных по умолчанию, помимо получения и подписания, также входят: Использование серверных мощностей оператора для бессрочного хранения данных. Возможность подключения пользователей без ограничений по численности. Мобильное приложение, совместимое с iOS и Android. Круглосуточная техническая поддержка для каждого клиента.
Оплата модуля, используемого в целях настройки маршрутов согласования, рассчитывается и производится в отдельном порядке — в зависимости от сложности конфигурации. Заключение Система ЭДО «Диадок» — современный сервис, обеспечивающий удобный и быстрый обмен документами. Интеграция программных решений «СКБ Контур» с комплексом «Магазин 15», разработанным компанией Клеверенс, помогает повысить эффективность бизнеса за счет сокращения времени выполнения операций и сведения к минимуму зависимости от человеческого фактора. Вопрос-ответ Как долго документация хранится на серверах?
Продолжительность определяется содержанием лицензионного договора.
Therefore, if the client "SKB Kontur" or "Tensor" needs a roaming connection, he submits an application to his operator. Despite the fact that when roaming , the chain "sender - operator 1 - operator 2 - recipient" is built, each client deals only with its own operator. At the same time, EDO operators understand how important it is to develop roaming, and discuss technical conditions that will optimize the passage of documents and automate the configuration of roaming connections, the company said. Companies solved issues of interaction, refined technological platforms, conducted a test exchange of electronic documents. The exchange of legally significant electronic documents between Diadoc and Edisoft is still at the development stage and is planned to be launched in early summer 2015.
Those of us who turn a blind eye to this are about to start losing customers. Roaming cannot be avoided and it is in our interest to form and adhere to the rules of the game as soon as possible. Today it is important for us to show everyone that the technology for exchanging electronic documents is available, that there are no barriers to normal operation, operators are able to interact and meet subscribers halfway, "said the Ivan Agapov head of the analytics and implementation group. Synerdocs - The fact that roaming between our services is an important and expected project is indicated by the active exchange of our subscribers. We did not have time to officially announce the launch, as the first fact of signing an electronic document transmitted through Synerdocs the "Diadoc"was already recorded. Diadok system in 2015 increased 2.
If counterparties exchange electronic documents and automatically accept them for accounting, the risk of discrepancies is sharply reduced. This means that companies do not have to spend time reconciling and preparing answers to the requirements of the Federal Tax Service. Spurred the transition to EDO and the difficult economic situation. In 2015, the company signed roaming agreements with nine EDO operators. At the end of the year, the volume of documents sent from Diadoc to roaming tripled compared to 2014. In 2016, Tensor added to this list.
Nikolay Drukman , Diadoc project manager, stressed: "Between May and September 2013, the number of electronic invoices that passed through the system doubled. The principle of simple registration is based on the automation of the process of creating a "box" of the company in the system, the uniqueness of which is ensured by the TIN number. In this case, the user can both register a real company in the system with an existing TIN, and use the test number. In the second case, the system itself will assign the organization a unique TIN to a non-existent region with a check on the checksum and number, explained in SKB Kontur. Self-registered users will have access to all the functionality of the system: convenient creation of documents, sending, searching and adding counterparties, registering employees and creating company divisions. To start working with electronic documents, companies will not have to pre-acquire certificates of electronic signatures: documents sent to counterparties will be signed with a test certificate of electronic signature and will not have legal significance.
Therefore, it seems natural for manufacturers of all new systems related to documents to develop boxed integration solutions for 1C. Boxed solutions, by definition, should be easy to install and at the same time support all the functionality of the system. For the Diadoc system, this solution is the Diadoc module for 1C. Integration of systems takes place immediately after the module installation, and electronic documents are exchanged directly from the 1C user account system. Due to the need to maintain the relevance, boxed integration solutions have to be developed in parallel with the main system. Until recently, the Diadoc module supported 4 typical 1C: " 1C: Enterprise Accounting configurations.
Revision 2. SKB Kontur released in November 2012 a new version of the boxed integration solution with 1C for platform 7. The first release of the integration module "Diadoc" was developed for the configuration " 1C: Accounting 7. The "Diadoc" module for "1C 7. According to SKB Kontur , the average sending speed was 0. Random verification showed the absence of distortions in the structure of documents and the validity of electronic signatures.
Thanks to integration, SAP ERP users can send and receive electronic legally significant invoices, certificates, invoices and any other documents directly from the system interface, the company noted. The implemented project is a strategically important step towards the transition from paper to electronic. The integration of the two systems will not only optimize work and reduce user costs, but also increase the level of security when solving typical problems, where transparent interaction between different systems is especially important. The integration module of the Galaktika ERP and Diadoc system allows you to exchange invoices, invoices - instantly send electronic documents to counterparties. How to integrate the internal systems of the company and EDM? Electronic document management EDO systems are gaining more and more popularity in Russia.
Often IT specialists have to solve the problems of integrating EDM and internal accounting systems of companies. There are several ways to maximize integration efficiency. New technologies in action The role of EDM systems in the work of accountants can only be compared with tax reporting via the Internet. The scheme of operation of EDM systems is quite simple.
В этом случае право собственности на маркированные товары переходит с отправителя на получателя документа. Аннулирования документа. В этом случае право собственности возвращается обратно отправителю документа. Процесс работы с маркированными товарами Производитель или импортер при отгрузке товара формирует документ с маркированными товарами, подписывает его и отправляет Покупателю через Диадок.
Выбрать и зарегистрировать свободное доменное имя. Заказать хостинг, выбрав подходящий тарифный план или заказать установку выделенного сервера. Заказать создание сайта у нашего специалиста. Мы можем предложить вам создание сайта любой сложности.
Диадок: что это за программа электронного документооборота
Взаимодействие с учетной программой Программные решения, предлагаемые оператором, отвечают стандартам работы с устройствами на базе Windows. Система «Диадок» позволяет отправлять внешнюю и внутреннюю документацию как удаленным подразделениям предприятия, так и сторонним контрагентам, обеспечивая моментальную доставку актов с протоколированием действий, совершаемых авторизованными пользователями. Удобные настройки помогают отслеживать сроки согласования и подписания, благодаря чему заметно возрастает скорость ведения документооборота и исполнения бизнес-процессов. Интеграция системы ЭДО В процессе внедрения актуальных технологических решений можно выделить две основные стадии.
Определение учетной политики Перед тем как перейти на новую схему, необходимо составить соответствующее положение, удостоверяющее возможность использования электронных документов. В содержании уточняется: Перечень документации, в отношении которой распространяется данное правило: это могут быть накладные, счета на оплату, акты приема выполненных работ, УПД и т. Алгоритм действий, предусматривающий привлечение оператора телекоммуникационной связи или самостоятельную обработку.
Стоит отметить, что для отправки и получения счетов-фактур наличие независимого посредника является обязательным условием. Тип подписи, используемой для подтверждения. В соответствии с законодательными нормами различают три разновидности: простые, неквалифицированные и квалифицированные ЭЦП.
При этом юридической силой, соответствующей статусу обычного подписания, обладает только последний вариант, не требующий обязательного оформления дополнительного соглашения. Перечень работников организации, наделяемых правом регистрации электронных документов. Обычно подобные полномочия предоставляются директору и главбуху.
Правила хранения. Для соблюдения нормативных требований целесообразно отметить срок, на протяжении которого должен сохраняться доступ к данным, хранящимся в каталогах. Так, для бухгалтерской документации минимальный период составляет пять лет.
Метод предоставления отчетности по запросам контролирующих органов, в первую очередь — ФНС. Подавать сведения можно как на физических носителях, так и в цифровом виде.
Такая проверка состояния информационной безопасности системы ЭДО не является обязательной. Внешний аудит мы проходим добровольно на регулярной основе, дополнительно к внутренним процессам тестирования и анализа безопасности при разработке ПО. Это помогает получить независимую оценку информационной безопасности сервиса, выявить потенциальные угрозы, проработать шаги по их минимизации и выбрать направления для повышения уровня защищенности». В портфеле «Контура» — интернет-отчетность и онлайн-бухгалтерия , сервисы для ЭДО и работы с маркировкой, облачный товароучет и онлайн-кассы , проверка контрагентов и электронные подписи для любых задач.
Мы свяжемся с Вами в течение часа. Наши специалисты позвонят Вам с 09:00 до 18:00 по московскому времени в будние дни. Я согласен на Обработку персональных данных и согласен с Политикой конфиденциальности.
В системе 1С: Документооборот создается отдельная папка с видом документа «Документы Диадок», в которую система будет самостоятельно выгружать документы, полученные из системы Контур. Пользователь, который ответственен за согласование документа внутри организации, получит задачу в 1С: Документооборот. Задача будет содержать вложенную карточку с документом от Контрагента. Для отправки документации на Согласование необходимо перейти в карточку и на основании Входящего документа из Диадок, создать документ Внутренний и отправить в обработку по необходимому маршруту.
Диадок — документооборот с контрагентами
В системе 1С: Документооборот создается отдельная папка с видом документа «Документы Диадок», в которую система будет самостоятельно выгружать документы, полученные из системы Контур. Пользователь, который ответственен за согласование документа внутри организации, получит задачу в 1С: Документооборот. Задача будет содержать вложенную карточку с документом от Контрагента. Для отправки документации на Согласование необходимо перейти в карточку и на основании Входящего документа из Диадок, создать документ Внутренний и отправить в обработку по необходимому маршруту.
На сегодняшний день существует множество сервисов, предоставляющих услуги ЭДО. Как подключиться и пользоваться системой электронного документооборота, мы в нашей статье расскажем на примере системы Диадок от компании Контур. Иначе данную систему также называют Контур Диадок. Как подключиться к системе Диадок Диадок — это система электронного документооборота ЭДО , в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы.
Они равносильны бумажным с собственноручной подписью. Чтобы начать пользоваться системой Диадок, необходимо перейти на сайт системы и войти в раздел Регистрация. Подключиться к системе Диадок достаточно просто. Для этого Вам необходима электронная подпись КЭП. Если у Вас уже есть электронная подпись, неважно какого удостоверяющего центра, то Вы можете начать пользоваться Диадоком сразу же. В зависимости от того, насколько часто Вы планируете пользоваться Диадоком, система предлагает различные тарифы. Обратите внимание, что все входящие документы бесплатны, оплата идет только за исходящие документы.
Социально ориентированный нефинансовый институт развития, крупнейший организатор общероссийских, международных, конгрессных, выставочных, деловых, общественных, молодежных, спортивных мероприятий и событий в области культуры. Фонд Росконгресс — социально ориентированный нефинансовый институт развития, крупнейший организатор общероссийских, международных, конгрессных, выставочных, деловых, общественных, молодежных, спортивных мероприятий и событий в области культуры, создан в соответствии с решением Президента Российской Федерации. Фонд учрежден в 2007 году с целью содействия развитию экономического потенциала, продвижения национальных интересов и укрепления имиджа России. Фонд всесторонне изучает, анализирует, формирует и освещает вопросы российской и глобальной экономической повестки. Обеспечивает администрирование и содействует продвижению бизнес-проектов и привлечению инвестиций, способствует развитию социального предпринимательства и благотворительных проектов.
Контакты Поддержка Наша служба поддержки предоставляет квалифицированную консультационнцю помощь пользователям системы Контур Диадок. Специалисты нашей компании готовы ответить на любой вопрос, который может возникнуть у Вас в процессе работы. Наиболее популярные вопросы по работе с системой размещены ниже. В случае, если Вы не нашли ответа на свой вопрос, Вы можете обратиться в поддержку Контур Диадок по единому многоканальному телефону 8 495 545-46-45 либо написать нам на электронную почту info diadocs. Каждая заявка регистрируется и в обязательном порядке обрабатывается сотрудниками поддержки. В бумажном счете-фактуре дата составления и выставления не различаются, и всегда можно датировать документ любым числом. В случае с электронными счетами-фактурами оператор фиксирует дату выставления, и изменить ее невозможно. Как же быть, если продавец не может в срок выставить ЭСФ? На самом деле выставление счета-фактуры с просрочкой пятидневного срока не несет никаких негативных последствий для покупателя в плане утраты права на вычет. Это следует из прямого чтения НК: «Ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров работ, услуг , имущественных прав, наименование товаров работ, услуг , имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога». Дата счета-фактуры ни одной из таких ошибок не является. Согласно Налоговому кодексу, невыполнение требований к счету-фактуре и корректировочному счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5. Но любые несоответствия этим пунктам поправимы: на каждый случай можно составить либо корректировочный, либо исправленный счет-фактуру. Таким образом, нарушение пятидневного срока выставления счета-фактуры не влечет за собой отказ в вычете НДС. Памятка бухгалтеру при работе с ЭДО: Подписание документов на стыке налоговых периодов Проблема «опоздавших» счетов-фактур особенно актуальна для контрагентов сбытовых и телекоммуникационных компаний, поставляющих «длительные» услуги. Это связано со спецификой их деятельности: окончание периода оказания их услуг, за который выставляются закрывающие документы, совпадает с концом месяца.
Контур-Диадок вымогает деньги... Пугают, или правда? : Маркировка
В октябре радовал нас обновлениями так часто, что мы решили посвятить этому отдельную новость и собрать воедино все самые значимые информационные поводы этого. По заданным признакам Диадок распознает нужные документы и направляет их по настроенной цепочке согласователей. В дозвонились, хоть не очень быстро. Для внедрения системы электронного документооборота Диадок предлагает готовые модули для 1С, SAP, Docsvision. Диадок — это система электронного документооборота с самым простым способом обмена юридическими электронными документами и счетами-фактурами.
Как меня поимел Диадок
Диадок работает только с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Сервис поможет вам оставаться в курсе последних новостей в электронном документообороте через интересные статьи, знакомящие с последними изменениями. Жалобы на зафиксированы в нескольких регионах России (данные за последние 24 часа).