С марта 2024 года отчитаться о расходах на покупку авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. Сотрудник, который отправляется в командировку, по прибытии должен представить посадочный талон для отчета. В России электронный посадочный талон приравняли к бумажному: теперь последний не обязателен для отчета о расходах.
С марта изменились требования к подтверждающим документам по командировке
«В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний, — рассказал заместитель министра транспорта Дмитрий Баканов. С марта 2024 года отчитаться перед бухгалтерией о расходах на авиабилет, приобретенный в ходе командировки, можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. Посадочный талон будет Вам выдан в аэропорту вылета после регистрации на рейс. Для того чтобы отчитаться о расходах на покупку авиабилета, будет достаточно предоставить электронный, а не бумажный посадочный талон, сообщили в Минтрансе.
Можно ли отчитываться за командировку электронными посадочными?
| Нераспечатанный посадочный талон и траты на командировку | Как сообщает Минтранс, с марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. |
| JavaScript is disabled | Следовательно, отсутствие посадочного талона при наличии документов, подтверждающих факт совершения полета, не является основанием для начисления НДФЛ на суммы расходов на проезд в командировку, компенсированных работодателем». |
| В России упростили процесс отчёта о командировках с использованием электронных посадочных талонов | Минтранс на своем сайте сообщает о том, что в России отменили необходимость предъявления бумажного посадочного талона и с марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. |
| Достаточно ли посадочного талона для отчёта в бухгалтерию при поездке в командировку (на ж/д)? | С марта текущего года электронный посадочный талон приравнивается к бумажному посадочному и теперь его можно использовать для отчёта о расходах. |
| Нераспечатанный посадочный талон и траты на командировку | Для того чтобы отчитаться о расходах на покупку авиабилета, будет достаточно предоставить электронный, а не бумажный посадочный талон, сообщили в Минтрансе. |
Бухгалтер требует чек: как командировочным доказать свой перелёт?
Бумажные посадочные для подтверждения расходов на авиаперелет предъявлять больше не нужно, сообщили в Минтрансе. Как подтвердить расходы на проезд в командировке, если я потеряла посадочный талон? По новым правилам, работник при оформлении отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) должен будет приложить электронный билет вместе с электронным посадочным талоном, который оформила авиакомпания при онлайн-регистрации на рейс. Следовательно, отсутствие посадочного талона при наличии документов, подтверждающих факт совершения полета, не является основанием для начисления НДФЛ на суммы расходов на проезд в командировку, компенсированных работодателем».
Уточнены правила подтверждения срока пребывания в командировке
Посадочный талон не требуется, чтобы подтвердить командировочные затраты. Сотрудник фирмы предоставил совместно с авансовым отчетом по командировке копию электронного ж/д билета без посадочного талона, который был утерян. Если работник летит в командировку на самолете, то для подтверждения расходов на перелет он должен в числе иных документов представить в организацию посадочный талон с отметкой о прохождении досмотра в аэропорту. Следовательно, отсутствие посадочного талона при наличии документов, подтверждающих факт совершения полета, не является основанием для начисления НДФЛ на суммы расходов на проезд в командировку, компенсированных работодателем». Как подтвердить расходы на проезд в командировке, если я потеряла посадочный талон?
Командированный работник представил посадочный талон на смартфоне: как подтвердить в учете
Но с 25 февраля вводится возможность использования электронных талонов. Как повлияют новые нормы на подтверждение расходов на командировку? Пока Минфин и ФНС не предоставили своих разъяснений. А потому, до выпуска соответствующих нормативных актов, имеет смысл просить сотрудников действовать по прежней схеме. То есть, они должны распечатывать талоны для того, чтобы на них были проставлены штампы о досмотре.
Минфин обращает внимание, что какой-либо конкретный перечень подтверждающих документов для командировок законом не определен.
Поэтому обосновать командировочные расходы можно любыми документами, прямо или косвенно подтверждающими произведенные расходы. Это, в частности, означает, что для подтверждения командировочных расходов посадочный талон не является необходимым.
Бухгалтер подписывает отчет, подтверждая правильность указанных сумм. После проверки отчета бухгалтером, на его обратной стороне указываются суммы, принятые к учету, корреспондирующие счета и итоговые проводки. На лицевой стороне подводится общий итог, включая авансовый платеж, произведенные затраты, остаток к оплате и перерасход, требующий возмещения, а также количество приложенных подтверждающих документов. Бухгалтер подтверждает правильность указанных данных и подписывает отчет. Отчет утверждается руководителем или уполномоченным сотрудником.
Сотрудник, отчитывающийся о командировочных расходах, вносит остаток авансовых средств через кассу или получает возмещение по перерасходованным средствам. Бухгалтер-кассир фиксирует факт оплаты и выдает соответствующий документ. Бухгалтер проводит все необходимые операции и оформляет документы. Что заполняет работник При заполнении авансового отчёта подотчётным лицом сотрудник должен выполнить следующие действия: Вписать свои ФИО, должность и табельный номер. Заполнить графу «Назначение аванса», указав категорию расходов командировочные расходы, покупка расходников для офисного оборудования, представительские расходы и т. На оборотной стороне в графах со 2 по 4 перечислить реквизиты документов, подтверждающих расходы, а в графе 5 записать суммы затрат. Что заполняет бухгалтерия Бухгалтер должен выполнить следующие действия: Присвоить номеру отчёту и проставить дату приёма документа.
Об этом — в письмах Минфина от 30. Пример заполнения оборотной стороны авансового отчета в случае приобретения работником электронных билетов смотрите в готовом решении. Также про порядок учета командировочных расходов читайте в нашей статье.
Для подтверждения командировочных расходов посадочный талон не обязателен
| ФНС разъяснила правила отчёта о командировке по электронному авиабилету | Новости и аналитика Новости Минфин России разъяснил, как подтвердить расходы на проезд в командировку, если посадочный талон электронный. |
| Бумажные посадочные талоны будут не нужны для отчета по командировке | Читайте в статье, как заполнить авансовый отчёт по командировке, документы для подтверждения расходов, какой срок предусмотрен для сдачи авансового отчёта, образцы заполнения. |
Ещё материалы по теме
- Как подтвердить затраты на перелет, если работник потерял посадочный талон?
- За приобретение авиабилета разрешили отчитываться по посадочному талону - Парламентская газета
- Рекомендуем
- Бумажные посадочные талоны будут не нужны для отчета по командировке
Как оформить авансовый отчет по командировке
С марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. Следовательно, отсутствие посадочного талона при наличии документов, подтверждающих факт совершения полета, не является основанием для начисления НДФЛ на суммы расходов на проезд в командировку, компенсированных работодателем». Посадочный талон получается в аэропорту или распечатывается самостоятельно. Очень жаль, что Вы потеряли посадочный талон, и что Вас не предупредили о том, что все документы, касающиеся командировки, необходимо сохранять.
Росавиация: бумажный посадочный талон теперь не обязателен для отчёта о расходах
Электронный посадочный билет с марта этого года приравнен к бумажному посадочному талону и может использоваться для отчета о расходах. Следовательно, отсутствие посадочного талона при наличии документов, подтверждающих факт совершения полета, не является основанием для начисления НДФЛ на суммы расходов на проезд в командировку, компенсированных работодателем». Минтранс России планирует утвердить типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний в ближайшее время, что дополнительно облегчит процедуру использования транспортного документа. Как сообщает Минтранс, с марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. Вскоре в России отменят необходимость сдачи бумажных посадочных талонов для отчета по командировкам.
Мнение ФНС об электронных посадочных талонах
Эксперт рассказал, когда отменят сдачу бумажных посадочных из командировки 24 Февраля 2019 МОСКВА, 24 февраля Необходимость предъявлять картонный посадочный талон для отчета по командировке может отпасть после походящих разъяснений Минфина, сообщил исполнительный директор агентства Авиапорт Олег Пантелеев. Минюст РФ 14 февраля зарегистрировал приказ Минтранса, согласно которому пассажиры смогут использовать в российских аэропортах электронные посадочные купоны при онлайн-регистрации на рейсы. Он вступил в силу в воскресенье.
Бумажные посадочные талоны будут не нужны для отчета по командировке 548 Вскоре в России отменят необходимость сдачи бумажных посадочных талонов для отчета по командировкам. На данный момент такой документ в большинстве компаний является обязательным при отчете после поездок. После соответствующих разъяснений Минфина бумажный талон станет не нужен», — цитирует исполнительного директора агентства «Авиапорт» Олега Пантелеева РИА «Новости».
По словам замминистра транспорта Дмитрия Баканова, ведомство в ближайшее время утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Когда лучше брать отпуск в 2024 году, чтобы не потерять в деньгах, читайте здесь.
Минтранс сделал сообщение о том, что при самостоятельной регистрации на авиарейс теперь можно не распечатывать посадочный талон. Достаточно электронного талона. Нововведение будет действовать во всех аэропортах, где есть соответствующие устройства для считывания штрих-кода и электронная база данных. Вводится оно с 25 февраля 2019 года.
Как нововведение повлияет на подтверждение командировочных трат?